Cosas del domingo para preparar la semana

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Ser productivo es todo acerca de la preparación.

Si sabemos lo que necesitamos hacer antes de tiempo, sabremos exactamente dónde bucear tan pronto como comencemos. Por otro lado, si no se toma el tiempo para prepararnos, nos sentiremos nerviosos e inciertos porque ahora tenemos que pensar en lo que sea que debamos hacer.

Tener una gran semana no comienza el lunes. Comienza el domingo por la noche. Comienza con lo que nos proponemos en nuestra mente que vamos a hacer, antes de que realmente nos propongamos hacerlo.
Aquí hay algunas maneras de «hacer que nuestra mente sea correcta» para la próxima semana:

Reflexionemos sobre lo que ya hemos terminado.
Nuestra lista de tareas pendientes es, y siempre será, fluida.
Se mueve a medida que nos movemos, y permanece en posición mientras nos mantenemos en esa posición. Si no hacemos las cosas, permanecen en la lista. Y si siempre estamos haciendo las cosas, entonces nuestra lista será un reflejo creciente y en expansión de ese proceso (que es la meta).

Sin embargo, para saber qué es «siguiente», necesitamos tomarnos un momento para reflexionar sobre el estado de dónde están las cosas actualmente. Revisemos nuestra lista de tareas pendientes de la semana anterior y veamos qué se hizo o no se hizo, y luego preguntémonos por qué ciertas cosas se lograron y otras no.
Si algo permanece en nuestra lista de tareas pendientes durante semanas, debemos tomar una decisión:

Quítémoslo por completo (claramente no se está haciendo) o empujémoslo hasta la parte superior y hagamos una prioridad para hacer ese elemento antes que nada.
Sin embargo, tomémonos el tiempo para reflexionar.
Es inmensamente valioso a largo plazo.

Organicemos nuestras tareas pendientes según la categoría.
Esta es una táctica que aprendí de Tony Robbins (aunque estoy seguro de que muchos otros también la usan).

Ir a través de nuestra lista de tareas y organizar las cosas por categoría o proyecto, incluso separando «Cosas de vida al azar» y «Cosas del trabajo».

La razón por la que es útil organizar por categoría es doble:
Primero, es mucho menos abrumador ver una lista de tareas que está organizada por categoría.
Al observar una lista larga y aleatoria de todo lo que se mezcla, puede sentir cuán agotador sería rebotar entre tantos tipos diferentes de tareas.
Eso es lo que queremos evitar.

En su lugar, organicemos por categoría para que pueda estar en un estado de ánimo y trabajar a través de todo en esa categoría específica. Somos mucho más eficiente cuando podemos permanecer en un estado de ánimo durante un largo período de tiempo, en lugar de rebotar entre diferentes tipos de tareas.
Organicémonos, y serás más eficiente.
Hagamos lo que podamos antes de tiempo.

El mejor ejemplo que tengo de esto es la preparación de comidas.
Si traigo mi almuerzo al trabajo, o hago la maleta por la mañana, ¿por qué no hago esas cosas la noche anterior?

Cualquier cosa que podamos hacer antes de tiempo no da más libertad al día siguiente, y es algo menos en lo que tenemos que pensar.
La razón por la que esto es tan valioso es que tenemos más espacio para pensar en lo que viene a continuación, en lugar de intentar recordar todas las cosas que tenemos que hacer.

Los lunes siempre están repletos.
Cualquier cosa que podamos hacer ahora, también podríamos hacerlo.
Dar prioridad a la entrada, no a la salida.
Los domingos deben ser días de entrada, no días de salida.

El inicio de cada semana siempre está enfocado a la producción. Llegamos a la oficina, a la escuela o incluso a nuestra propia mesa para comenzar a trabajar, y se espera que estemos en modo de salida.

Sabiendo que está a la vuelta de la esquina, es una ventaja para nosotros pasar tanto domingo como sea posible en el modo de entrada. Queremos alimentar nuestra creatividad y nuestra alma para que, el lunes por la mañana, estemos listo para ir. Pensemos en un auto de cuerda.
Eso es entrada. Y más entrada conduce a una mejor salida.
Tomémonos tiempo para nosotros mismo. Y, finalmente, la parte más importante de la noche del domingo debe ser el tiempo que dediquemos únicamente para nosotros.

Volviendo a esta idea de entrada frente a salida, necesitamos calmarnos y relajarnos para mantenernos durante toda la semana. Una forma de hacer esto es meditar. Otra forma es leer (un libro, no las redes sociales), o incluso simplemente sentarnos tranquilamente con una taza de té.

El silencio hace maravillas, y en nuestra sociedad demasiado ocupada es un activo valioso que a menudo olvidamos. Tomémonos tiempo para nosotros y, si se puede, en silencio.
Si podemos sentarnos en silencio incluso durante quince minutos, nos sorprenderemos de lo fresco que se siente.
Sin distracciones.
Sin interrupciones.
Y luego ir a dormir sintiéndonos listos para la próxima semana.

¡ Un abrazo!

Mgter Sergio Tolaba Arias

Sergio Tolaba Arias

Soy Sergio, consultor en innovación empresarial, con más de 15 años en Latinoamérica ayudando a negocios a crecer. Este blog es mi espacio de reflexión y acción en Marketing de Experiencia, Excelencia en Atención al Cliente, Ventas 360° y Liderazgo Ágil.

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6 comentarios en “Cosas del domingo para preparar la semana”

  1. Un querido profesor mio decía: Cuando uno hace, se deshace
    Hay que hacer lo que se debe hacer en el momento que debemos y no demorarlo porque eso produce siempre estar atras de las cosas, sentirse mal por no haberlo hecho a tiempo, lo tenemos colgado y a veces pesa. Por eso cuando uno hace, se deshace de todo eso y sigue adelante su camino sin mas obstáculos
    Excelente nota

    Saludos

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